Was Behörden über die E-Rechnung wissen müssen
Ab dem 27. November 2020 sind Rechnungssteller dazu verpflichtet, Lieferungen und Leistungen an öffentliche Einrichtungen des Bundes (Auftraggeber) mittels Rechnung in elektronischer Form, kurz E-Rechnung, abzurechnen (vgl. § 3 E-Rechnungsverordnung, E-RechV).
In diesem Kontext ist für Behörden die Wissensvermittlung an Ihre Lieferanten von hoher Bedeutung. Denn nur so können beide Parteien von den Vorteilen der E-Rechnung profitieren. Mittels einer zielgerichteten Kommunikation stellen Behörden sicher, dass Ihre Dienstleister und Lieferanten alle notwendigen Informationen für die elektronische Rechnungsstellung ab dem 27. November 2020 erhalten. Auf dieser Seite finden Sie verschiedene Dokumente, die Sie dabei unterstützen. Diese Dokumente können Sie entweder auf 
Anfrage (z. B. das Musteranschreiben und ggf. auch Texte für Webseite) oder direkt per Download (z. B. die Broschüren für Rechnungssteller) beziehen.
Wie können wir als Behörde unseren Rechnungsstellern helfen?
Damit Sie als Rechnungsempfänger Ihre Zulieferer bestmöglich bei der Umstellung auf die E-Rechnung unterstützen, finden Sie hier verschiedenste Informationsmaterialien, die Sie nutzen können.
Wir bieten Ihnen im oberen Abschnitt Dokumente auf Anfrage an. Wählen Sie “Dokumente anfragen”, um das entsprechende Dokument direkt per E-Mail bei uns anzufordern. Im unteren Abschnitt stellen wir Ihnen Dokumente zum direkten Herunterladen zur Verfügung.
Die Dokumente können zum Teil auch in englischer Sprache angeboten werden. Bitte fügen Sie dann Ihrer Anfrage in der E-Mail entsprechend die Bitte hinzu das Dokument in englischer Sprache zu liefern.
Bereitstellung von Informationen an Lieferanten auf Ihrer Webseite (unmittelbare Bundesverwaltung)
Das Dokument enthält Textbausteine für eine Lieferantenansprache auf der Webseite von Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung. Diese Zusammenstellung ist eine Empfehlung zur Darstellung relevanter Informationen zur E-Rechnung auf Ihrer Webseite für Ihre Lieferanten.
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Merkblatt für Behörden der Bundesverwaltung zum Thema: Lieferantenansprache für die Einführung der E-Rechnung
Das Merkblatt fasst die wichtigsten Informationen zur Lieferantenansprache für Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung zusammen.
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Musteranschreiben zur einmaligen Information über die elektronische Rechnungsstellung (mittelbare und unmittelbare Bundesverwaltung)
Dieses Anschreiben dient der Information Ihrer Rechnungssteller zur Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung in Ihrem Hause und den damit verbundenen Möglichkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung.
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Weiterhin finden Sie Dokumente, die Sie Ihren Lieferanten als Informationsmaterialien an die Hand geben können:
Broschüre zur Einführung der elektronischen Rechnung in der Bundesverwaltung – Informationen über die Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
Zielgruppe dieses Dokuments sind die Lieferanten bzw. Rechnungssteller der Bundesverwaltung. Die Broschüre enthält Informationen zur Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen sowie die Umsetzung der elektronischen Rechnung in der Bundesverwaltung.
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Bedienhilfe für die ZRE-Weboberfläche
Diese Bedienhilfe dient dazu, Lieferanten und Dienstleistern die ZRE-Weboberfläche vorzustellen. Anhand von Bildschirmausschnitten der ZRE-Weboberfläche werden die einzelnen Schritte zur Erstellung einer elektronischen Rechnung anschaulich erläutert.
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OZG-RE – Leitfaden für Rechnungssender
Zielgruppe dieses Dokuments sind die Lieferanten bzw. Rechnungssteller öffentlicher Auftraggeber des Bundes und einiger Bundesländer zum Empfang von elektronischen Rechnungen im Format XRechnung.
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Daneben können Sie Ihre Lieferanten auf die Informationsseiten für Rechnungssteller, oder der Seite zur E-Rechnung des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat verweisen.
