Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung)

Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung

Herzlich willkommen auf der Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnung, kurz: E-Rechnung. Hier finden Sie Infomaterial für Rechnungssteller, Softwarehersteller und Behörden.

Illustration E-Rechnung für Rechnungssteller, Softwarehersteller und Behörden

Informationen für Rechnungssteller

Weiterführende Informationen für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen.

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Informationen für Softwarehersteller

Weiterführende Informationen für Softwareentwickler zu Format und Schnittstellen.

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Informationen für
Behörden

Weiterführende Informationen für Behörden und ihre Lieferanten.

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Informationen für
Verbände

Weiterführende Informationen für Verbände und ihre Mitglieder.

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Die Einführung der E-Rechnung

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ziehen zunehmend in den unternehmerischen Alltag ein. Ein zentrales Thema bildet hierbei die E-Rechnung. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, die Rechnungsstellung im Rahmen öffentlicher Aufträge in elektronischer Form vorzunehmen. Doch es lohnt sich auch unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung, die Möglichkeiten und Vorteile der E-Rechnung für das eigene Unternehmen zu betrachten.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu der E-Rechnung im Allgemeinen, zu Formen und Fristen, den Rechnungseingangsplattformen des Bundes, sowie umfassende Inhalte, die Sie bei der Umstellung auf die elektronische Rechnung unterstützen können. Weiterhin dient diese Webseite als Orientierungshilfe und Anlaufstelle rund um alle Themen zur E-Rechnung. Verschiedene Informationsmaterialien für Rechnungssteller, Softwareentwickler und Behörden stehen hier zur Verfügung. Die Seite wird kontinuierlich um neue Inhalte und Formate erweitert. Schauen Sie also regelmäßig vorbei.

Die Einführung der E-Rechnung ist Teil des Programms Dienstekonsolidierung Bund. Bis 2025 sollen in über 40 Projekten gemeinsame, leistungsstarke und sichere IT-Lösungen für die Bundesverwaltung entwickelt und in rund 200 Bundesbehörden bereitgestellt werden.

mehr erfahren unter cio.bund.de

Neue Version 2.0.0 des Standards XRechnung seit 1. Januar 2021

Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils aktuell gültigen Version zu verwenden, § 4 Abs. 1 Satz 1 E-RechV.

Mit der neuen Version des Standards XRechnung in der Version 2.0.0., die ab dem 1. Januar 2021 gültig ist, steht nun neben dem Standard XRechnung ebenfalls eine Extension XRechnung zur Übermittlung von E-Rechnung an die ZRE und OZG-RE zur Verfügung. Mit der Extension XRechnung wird die Hierarchisierung von Rechnungszeilen ermöglicht, d.h. eine Rechnungsposition kann in mehrere Unterpositionen mittels sog. Sub Invoice Lines untergliedert werden. Zusätzlich können bei Verwendung der Extension zukünftig ebenfalls XML-Dateien als Anhänge in die Rechnung eingebettet werden. Die Extension XRechnung erleichtert unter anderem die elektronische Rechnungsstellung im Baugewerbe.

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Videotutorials zur Nutzung der ZRE und OZG-RE für Rechnungssteller

Wir bieten Ihnen nun auch Videotutorials zur Nutzung der ZRE und OZG-RE als Rechnungssteller an, um Ihnen damit den Einstieg in die elektronische Rechnungsstellung zu erleichtern.

Die Tutorials zeigen die Schritte zur Registrierung an den Rechnungseingangsplattformen, zur Navigation durch die Benutzeroberflächen bis hin zur Erstellung und Versand von E-Rechnungen.

Zu den Tutorials

Pressemitteilung: Die Digitalisierung der Verwaltung schreitet voran – Bundesverwaltung verpflichtet ihre Lieferanten auf die elektronische Rechnung

Zum Stichtag des 27.11.2020 der Lieferantenverpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung hat das Bundesministerium des Inneren für Bau und Heimat eine Pressemitteilung veröffentlicht.

Zur Pressemitteilung

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.

Erhalten Sie hier weitere Informationen zu den Unterschieden von Papier-, PDF- und E-Rechnungen:

Unterschied Papier-, PDF- und E-Rechnung

Grundsätzliches zur Übermittlung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung

Für die Ausstellung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung zu verwenden. Zusätzlich kann jeder andere Standard (z. B. ZUGFeRD ab Version 2.1.1 im Profil XRECHNUNG, als rein strukturierte XML-Datei) verwendet werden, wenn dieser den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931), der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV) und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen des Bundes entspricht.

Zur Übermittlung von E-Rechnungen an Rechnungsempfänger des Bundes stehen unter anderem zwei Plattformen zur Verfügung: Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) für Lieferanten der unmittelbaren Bundesverwaltung und die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) für Lieferanten der mittelbaren Bundesverwaltung sowie die Bundesländer Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen.

Über die Plattformen können Rechnungssteller, wie Lieferanten oder Dienstleister, ihre E-Rechnungen versenden. Neben der reinen Übermittlung der E-Rechnungen wird auch ein Self-Service zur manuellen Erstellung von E-Rechnungen angeboten.

Öffentliche Auftraggeber der mittelbaren Bundesverwaltung sind nicht zur Nutzung der OZG RE verpflichtet, weshalb es in Einzelfällen auch Eigenlösungen neben ZRE und OZG-RE geben kann. Die Auftraggeber informieren Ihre Rechnungssteller über die zu verwendenden Rechnungseingänge.

Erhalten Sie hier weitere Informationen und Inhalte zu ZRE und OZG-RE:

Zum FAQ

Ab wann gilt was?

Die wichtigsten Daten und Fristen im Überblick:

27. November 2020
Inkrafttreten der Lieferantenverpflichtung auf Bundesebene

18. April 2020
Ende der Umsetzungsfrist für die Länder zum Empfang der elektronischen Rechnung

27. November 2019
Umsetzungsfrist für alle weiteren Bundesbehörden

27. November 2018
Umsetzungsfrist für alle obersten Bundesbehörden

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Aktuelle Informationen

6 Merksätze zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung? Mit einer E-Rechnung werden Rechnungsinformationen elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet....