Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung)

Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung

Herzlich willkommen auf der Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnung, kurz: E-Rechnung. Hier finden Sie Infomaterial für Rechnungssteller, Softwarehersteller und Behörden.

Illustration E-Rechnung für Rechnungssteller, Softwarehersteller und Behörden

Informationen für Rechnungssteller

Weiterführende Informationen für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen.

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Informationen für Softwarehersteller

Weiterführende Informationen für Softwareentwickler zu Format und Schnittstellen.

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Informationen für
Behörden

Weiterführende Informationen für Behörden und ihre Lieferanten.

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Informationen für
Verbände

Weiterführende Informationen für Verbände und ihre Mitglieder.

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Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.

Unterschied Papier-, PDF- & E-Rechnung

Beliebteste FAQs

6 Merksätze zur
E-Rechnung

Ein Jahr Lieferantenverpflichtung

Wir schauen zurück auf die erfolgreich abgeschlossenen Meilensteine der vergangenen fünf Jahre, die den Weg von der nationalen gesetzlichen Grundlage bis zum Eintritt der Lieferantenverpflichtung aufzeigen.

Zum Beitrag

Ab dem 01.01.2022 sind für Direktaufträge ab 1.000 Euro netto verbindlich E-Rechnungen zu stellen

Bitte beachten Sie, dass zum 01. Januar 2022 bestimmte, im Zuge der Corona-Pandemie vom BMWi eingeführte vergaberechtlichen Erleichterungen wieder entfallen. Für Direktaufträge bei Vergaben von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen gilt dann wieder die ursprüngliche, gesetzlich vorgesehene Wertgrenze von 1.000 Euro netto (vgl. § 14 UVgO). Somit besteht für alle Lieferanten des Bundes bei Erfüllung von Direktaufträgen ab einem Beitrag von 1.000 Euro netto die Pflicht zur Einreichung von Rechnungen in elektronischer Form (vgl. § 3 Abs. 3 Nr. 1 E-RechV).

Zur E-Rechnungsverordnung

Die E-Rechnung in den Bundesländern

Weitere Informationen zur Umsetzung der E-Rechnung in den Bundesländern erhalten Sie auf unserer Informationsseite:

Zu den Informationsseiten

Videotutorials zur Nutzung der ZRE und OZG-RE für Rechnungssteller

Wir bieten Ihnen nun auch Videotutorials zur Nutzung der ZRE und OZG-RE als Rechnungssteller an, um Ihnen damit den Einstieg in die elektronische Rechnungsstellung zu erleichtern.

Die Tutorials zeigen die Schritte zur Registrierung an den Rechnungseingangsplattformen, zur Navigation durch die Benutzeroberflächen bis hin zur Erstellung und Versand von E-Rechnungen.

Zu den Tutorials

Die Einführung der E-Rechnung

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ziehen zunehmend in den unternehmerischen Alltag ein. Ein zentrales Thema bildet hierbei die E-Rechnung. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, die Rechnungsstellung im Rahmen öffentlicher Aufträge in elektronischer Form vorzunehmen. Doch es lohnt sich auch unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung, die Möglichkeiten und Vorteile der E-Rechnung für das eigene Unternehmen zu betrachten.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu der E-Rechnung im Allgemeinen, zu Formen und Fristen, den Rechnungseingangsplattformen des Bundes, sowie umfassende Inhalte, die Sie bei der Umstellung auf die elektronische Rechnung unterstützen können. Weiterhin dient diese Webseite als Orientierungshilfe und Anlaufstelle rund um alle Themen zur E-Rechnung. Verschiedene Informationsmaterialien für Rechnungssteller, Softwareentwickler und Behörden stehen hier zur Verfügung. Die Seite wird kontinuierlich um neue Inhalte und Formate erweitert. Schauen Sie also regelmäßig vorbei.

Zeitstrahl der E-Rechnungsgesetze

Grundsätzliches zur Übermittlung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung

Für die Ausstellung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung zu verwenden. Zusätzlich kann jeder andere Standard (z. B. ZUGFeRD ab Version 2.1.1 im Profil XRECHNUNG, als rein strukturierte XML-Datei) verwendet werden, wenn dieser den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931), der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV) und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen des Bundes entspricht.

Zur Übermittlung von E-Rechnungen an Rechnungsempfänger des Bundes stehen unter anderem zwei Plattformen zur Verfügung: Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) für Lieferanten der unmittelbaren Bundesverwaltung und die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) für Lieferanten der mittelbaren Bundesverwaltung sowie die Bundesländer Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen.

Über die Plattformen können Rechnungssteller, wie Lieferanten oder Dienstleister, ihre E-Rechnungen versenden. Neben der reinen Übermittlung der E-Rechnungen wird auch ein Self-Service zur manuellen Erstellung von E-Rechnungen angeboten.

Öffentliche Auftraggeber der mittelbaren Bundesverwaltung sind nicht zur Nutzung der OZG RE verpflichtet, weshalb es in Einzelfällen auch Eigenlösungen neben ZRE und OZG-RE geben kann. Die Auftraggeber informieren Ihre Rechnungssteller über die zu verwendenden Rechnungseingänge.

Erhalten Sie hier weitere Informationen und Inhalte zu ZRE und OZG-RE:

Zum FAQ

Die Einführung der E-Rechnung ist Teil des Programms Dienstekonsolidierung Bund. Bis 2025 sollen in über 40 Projekten gemeinsame, leistungsstarke und sichere IT-Lösungen für die Bundesverwaltung entwickelt und in rund 200 Bundesbehörden bereitgestellt werden.