Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.
Die Einführung der E-Rechnung
Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen ziehen zunehmend in den unternehmerischen Alltag ein. Ein zentrales Thema bildet hierbei die E-Rechnung. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten des Bundes verpflichtet, die Rechnungsstellung im Rahmen öffentlicher Aufträge in elektronischer Form vorzunehmen. Doch es lohnt sich auch unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung, die Möglichkeiten und Vorteile der E-Rechnung für das eigene Unternehmen zu betrachten.
Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu der E-Rechnung im Allgemeinen, zu Formen und Fristen, den Rechnungseingangsplattformen des Bundes, sowie umfassende Inhalte, die Sie bei der Umstellung auf die elektronische Rechnung unterstützen können. Weiterhin dient diese Webseite als Orientierungshilfe und Anlaufstelle rund um alle Themen zur E-Rechnung. Verschiedene Informationsmaterialien für Rechnungssteller, Softwareentwickler und Behörden stehen hier zur Verfügung. Die Seite wird kontinuierlich um neue Inhalte und Formate erweitert. Schauen Sie also regelmäßig vorbei.
Grundsätzliches zur Übermittlung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung
Für die Ausstellung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung zu verwenden. Zusätzlich kann jeder andere Standard (z. B. ZUGFeRD ab Version 2.1.1 im Profil XRECHNUNG, als rein strukturierte XML-Datei) verwendet werden, wenn dieser den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931), der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV) und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen des Bundes entspricht.
Zur Übermittlung von E-Rechnungen an Rechnungsempfänger des Bundes stehen unter anderem zwei Plattformen zur Verfügung: Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) für Lieferanten der unmittelbaren Bundesverwaltung und die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) für Lieferanten der mittelbaren Bundesverwaltung sowie die Bundesländer Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen.
Über die Plattformen können Rechnungssteller, wie Lieferanten oder Dienstleister, ihre E-Rechnungen versenden. Neben der reinen Übermittlung der E-Rechnungen wird auch ein Self-Service zur manuellen Erstellung von E-Rechnungen angeboten.
Öffentliche Auftraggeber der mittelbaren Bundesverwaltung sind nicht zur Nutzung der OZG RE verpflichtet, weshalb es in Einzelfällen auch Eigenlösungen neben ZRE und OZG-RE geben kann. Die Auftraggeber informieren Ihre Rechnungssteller über die zu verwendenden Rechnungseingänge.
Erhalten Sie hier weitere Informationen und Inhalte zu ZRE und OZG-RE:
Die Einführung der E-Rechnung ist Teil des Programms Dienstekonsolidierung Bund. Bis 2025 sollen in über 40 Projekten gemeinsame, leistungsstarke und sichere IT-Lösungen für die Bundesverwaltung entwickelt und in rund 200 Bundesbehörden bereitgestellt werden.
Aktuelle Informationen
Peppol für die Bundesverwaltung
Das Peppol-Netzwerk für die öffentliche Beschaffung Das Peppol-Netzwerk ist eine Entwicklung der Non-Profit Organisation OpenPeppol, mit dem Ziel...
Rechnungseingangs-plattformen
Weiterführende Informationen
Umsetzung der E-Rechnung in der Bundesverwaltung
Umsetzung der E-Rechnung in den Bundesländern
Gesetze und Verordnungen
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E-Rechnungsverordnung (E-RechV)
Zeitstrahl der E-Rechnungsgesetze
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