Ziel von Peppol ist, den Sender und den Empfänger von elektronischen Dokumenten miteinander zu verbinden. Sender, sowie Empfänger benötigen dazu einen sogenannten Access Point, um Zugriff auf das Peppol-Netzwerk zu erhalten.

Der Rechnungssender sendet seine Rechnung an einen Access Point. Dieser erreicht mittels der Peppol Participant ID den Access Point des Empfängers. Mit Bereitstellung der Rechnung an den Access Point des Empfängers stellt dieser die Rechnung dem Empfänger zur Verfügung. Die Rechnungseingangsplattformen ZRE und OZG-RE sind hierbei an dem Access Point des Empfängers (der Behörden) angeschlossen. Die Leitweg-ID wird nun innerhalb der Rechnungseingangsplattformen als Adressierung der Behörden verwendet. Sobald der Lieferant in der entsprechenden Plattform die Peppol Participant ID seines Kunden hinterlegt hat und der Übertragungskanal Peppol freigeschaltet ist, kann er XRechnungen via Peppol an die Rechnungseingangsportale versenden. Die angeschlossenen Behörden können somit wie gewohnt auch über Peppol eingereichte XRechnungen in der jeweiligen Plattform abholen und in Ihren Systemen weiterverarbeiten.

Durch die Nutzung von Peppol ergibt sich für den Rechnungssender ein einheitlicher und zentraler Kanal für den Versand von E-Rechnungen. Mit Versand der Rechnungen an das Peppol Netzwerk können daran angeschlossene Übertragungswege wie das Verwaltungsportal, der Webservice oder andere Netzwerke E-Rechnungen entgegennehmen und an die jeweiligen Rechnungsempfänger weiterleiten. Dabei muss die genutzte Eingangsplattform des Empfängers auch an Peppol angeschlossen sein. Bitte erfragen Sie dies, sowie die entsprechende Peppol Participant ID bei Ihren Kunden.

Hinweis: Bei Behörden der unmittelbaren Bundesverwaltung, sowie an die OZG-RE angeschlossenen Behörden der mittelbaren Bundesverwaltung und angeschlossener Bundesländer ergibt sich die Peppol Participant ID aus der Kombination von Präfix und Leitweg-ID 0204:LeitwegID. Bei anderen Bundesländern können sich die Peppol Participant ID und die Leitweg ID voneinander unterscheiden.